5 nasvetov in trikov za trženje tvojih dogodkov

Ne nazadnje zaradi »socialne razdalje«, ki je zaradi pandemije otežila izvedbo dogodkov, se sezona dogodkov vrača z vso močjo. Prav se veselimo ponovnega srečanja s kolegi iz panoge, spoznavanja novih, strokovnih pogovorov ali pa preprosto le klepeta. To je dobro, vendar zaradi tega prihaja do nekakšne inflacije pri organizaciji dogodkov, saj jih je zdaj res veliko. Kako torej pritegniti čim več gostov? Za tebe imamo 5 nasvetov za uspešno trženje dogodkov.

1 | Osnova: spletna stran

Če je nekje v gozdu padlo drevo in nihče o tem ne poroča, ali je res padlo? To vprašanje iz komunikacijskih ved lahko zlahka prenesemo tudi na tvoj dogodek. Če se nekje odvija tvoj dogodek in nihče ni izvedel zanj, ali se je res odvijal? Ali, povedano drugače: kako žalostni so organizatorji, ko morajo sami pospraviti bife?

Prvi korak k dobro obiskanemu dogodku je torej spletna stran! Iz lastnih izkušenj vemo: če smo slišali za dogodek, a zanj ne najdemo spletne strani, se nam to zdi zelo skrivnostno. Ali sem morda narobe slišal ali se napačno spominjam?

Ne skrbite, spletna stran ni nujno draga, gre le za stran, na kateri so vse pomembne informacije in morebitne novosti hitro in enostavno vidne. Med te točke spadajo:

• Kje in kdaj bo potekal dogodek.
• Kdaj se dogodek natančno začne (vstop, okrogle mize, posebni vložki) – prav te informacije obiskovalci najpogosteje iščejo tik pred začetkom dogodka.
• Kako poteka prijava (morda obstaja celo lastna aplikacija za prenos, vsaj pa povezava z osebno prijavo ali napotilo na stran dogodka na Facebooku).

Spletne strani, kot je ta, lahko večinoma ustvarite sami »v hiši« ali pa jih izvedete v sodelovanju z agencijo. Njihovo izdelavo najbolje uvrstite na vrh seznama opravil v zvezi z vašim dogodkom, saj bi morala biti naslovna stran že navedena na vseh nadaljnjih oglaševalskih materialih.

2 | Najpreprostejše: uporaba lastnih komunikacijskih sredstev

Najenostavnejši in verjetno tudi najučinkovitejši način, da svoje obstoječe stranke obvestiš o svojem dogodku, so že obstoječi komunikacijski kanali. Morda obstajajo redni e-bilteni, v katerih je mogoče dogodek napovedati že zgodaj? Ali je mogoče v feedu svoje strani na družbenih omrežjih objaviti kakšen napovedni prispevek? Morda izhaja tudi revija za stranke, v kateri bi dogodku lahko namenili celo eno ali dve strani? Pri tem je pomembno, da ne pretiravate. Da, dogodek je pomemben, vendar bi njegovo večkratno omenjanje v vseh sporočilih več mesecev zapored lahko povzročilo določeno utrujenost, še posebej če so se nekateri stranke že zdavnaj prijavili. 

Da se še enkrat vrnemo k zelo pomembni točki »zgodnje oglaševanje«: tu velja, da je čim prej, tem bolje, saj, kot je bilo že omenjeno na začetku, v koledarju dogodkov vlada velika konkurenca. Če je dogodek v letnem koledarju stranke že označen z rdečim krogom, ste že zmagali. Če si je to mesto že zagotovil nekdo drug, bo težko (glej samopostrežni bife).

3 | Najtežji del: pridobivanje novih strank

Seveda se veseliš, ko na svojem dogodku vidiš znana obraza. A tudi nova obraza ti pomagajo pri poslovnem napredku. Te potencialne obiskovalce dogodka seveda ne dosežeš prek lastnih CRM-kanalov (tj. prek skrbi za obstoječe stranke). Ker je pridobivanje novih strank zelo raznoliko področje in bi preseglo okvir tega kratkega podnaslova, naj le omenimo: Kdo bi lahko bili potencialni novi kupci in kako jih dosežem? Ne glede na to, ali jih nagovarjam s posebnim ciljnim oglaševanjem prek oglasov v družbenih medijih ali s taktično pametno umeščenimi kampanjami zunaj doma (glej naše članke na to temo Zunanje oglaševanje), če ne vem, kdo naj bi bili bodoči obiskovalci, bo to težko, drago in z majhnimi možnostmi za dolge vrste pri vstopu. 

4 | Vrhunska kategorija: osebna vabila

Vrnimo se k temi rezervacije termina v koledarju dogodkov za leto 2025. Če razmišljaš, koliko ti lahko zvesti stranki prinesejo finančno, pa tudi osebno, potem ne varčuj pri pripravi Vabila. Prav tu se lahko resnično kreativno izživite in izberete visokokakovostne ali tematsko ustrezne materiale. Že samo odpiranje vabila naj postane dogodek, s personalizacijo pa se bralec/bralka počuti cenjen/-a in tiskarskega (umetniškega) dela ne bo takoj vrgel/-a v koš za odpadni papir.

Če morda nisi prava oseba za oblikovanje takšnih vabil, so v tvojem podjetju zagotovo sodelavci, ki bi to z veseljem prevzeli. Če to ni primer, obstaja tudi za to priložnost številnih Agencije v tvoji bližini, ki vam bodo z vsem srcem stali ob strani. In še enkrat: osebnih vabil ne smete zanemariti zaradi stroškov, saj so preprosto preveč pomembna!

5 | Der Aufheizer: Pogled v zakulisje

»Ledeni kip v naravni velikosti in požiralci ognja so že prispeli«. Čeprav novice niso vedno tako zanimive za javnost, je vredno o njih poročati prek družbenih omrežij. Kar zadeva družbena omrežja – zlasti pri prireditvah se splača odpreti stran prireditve na Facebooku. Tukaj lahko obiskovalci vedno ostanejo na tekočem, se povezujejo, vidijo, kdo se je še prijavil (če ne bi bilo malo uporabne, a pogosto uporabljane možnosti »morda« med možnostmi potrditve), in se pravočasno spomnijo na dogodek. Čeprav takšna stran na Facebooku ne bi smela v celoti nadomestiti spletne strani, jo vsekakor lahko dopolnjuje.

Z vpogledom v zakulisje lahko vedno znova vzbudite zanimanje za dogodek. Če ste na primer povabili zelo zanimivega govorca ali najeli ekskluzivnega ponudnika cateringa, so to novice, ki imajo določeno pomembnost za tiste, ki so se že prijavili, pa tudi za tiste, ki se še niso odločili. In ja, ledene skulpture in požiralci ognja seveda nikoli ne škodijo…