5 izjemnih idej za podjetniške zabave

To je hkrati prekletstvo in blagoslov. Kar je nekoč pomenilo največ skupen izlet v bližnjo gostilno, je danes industrija dogodkov in zabave z neštetimi možnostmi. Takrat je bila izbira morda nekoliko omejena, zato pa si lahko prihranili mučno odločanje. Danes obstajajo stotine ponudnikov, ki vsak ponujajo stotine ponudb. Govorimo o poslovnih dogodkih. Najprej naj pojasnim: ta članek ne daje odgovora na vprašanje »kateri dogodek zagotovo ustreza mojemu podjetju«, temveč gre za vodnik, ki pomaga zožiti izbor.

1 | Reševanje uganke v skupini

Zlonamerni jeziki bodo rekli, da je vsak tedenski »Jour Fix« na svoj način »escape room«, vsekakor pa lov na uganke. Če odmislimo ta poslovni sarkazem, pa sobe za pobeg ponujajo odlično priložnost, da za nekaj ur pobegnete iz vsakdanjika – in takoj tudi iz prostora. Ker je ponudba sob za pobeg medtem že precej velika, bi morali vedno najti kakšno v bližini.

Lov na uganke sicer sodi v isto kategorijo kot sobe za pobeg, vendar je lahko koristen tudi za celodnevne aktivnosti. Na primer z lovom na uganke po mestu, saj če člani ekipe prihajajo iz drugih krajev, se to lahko takoj izkoristi kot ogled znamenitosti.

Obe dejavnosti sta časovno in proračunsko dobro prilagodljivi, na primer z igro »Escape Room« popoldne in večerjo zvečer ali z lovom na uganke po okolici, ki vsebinsko vodi do skupne večerje. Velikost skupine bo sicer treba nekoliko omejiti, da se ne bo petinštirideset ljudi skupaj reševalo ugank v tesnem prostoru ali se v »množici« potepalo po ulicah v iskanju rešitev.

2 | Vživite se v drugo vlogo

Kdo tokrat ni dopolnil zaloge kopirnega papirja? Kdo je iz hladilnika ukradel hrano, ki sem jo prinesel s seboj? Kdo je spet spremenil višino mojega stola? Čigav je avto, ki stoji pol na mojem parkirnem mestu? Čeprav vsakdanje delo pogosto spominja na kriminalni primer, to nima nič skupnega s profesionalno organiziranimi dogodki »Dinner & Crime«. Čeprav je treba rešiti tudi vsakdanje primere, naj bi se kriminalna večerja omejila na izmišljene scenarije.

Glede na proračun se lahko odločite med različicami, ki jih izvedete sami, ali profesionalno organiziranimi različicami, ki se običajno odvijajo v okviru kulinarične večerje. Vendar je treba upoštevati, da samostojno organiziran večer »Dinner & Crime« morda dobro deluje v zasebnih ali zelo majhnih poslovnih krogih, vendar je za to potrebna tudi velika količina priprav. Skupna udeležba na kriminalni večerji, ki jo organizira ponudnik, je v tem primeru deloma enostavnejša in verjetno tudi bolj izvirna. Preobleke so glede na temo večinoma družbena obveznost in ustvarjajo pravo vzdušje. Od smokinga prek večerne obleke do srednjeveških scenarijev. Večinoma je večer uspešen že samo zaradi preoblek.

3 | Pustolovščine v naravi

Outdoor Adventures, torej pustolovščine nekje tam zunaj, so že po samem imenu zelo širok pojem. Rafting, plezalni parki, sankanje, lokostrelstvo, tečaji preživetja, gradnja brunaric, rezbarjenje figur, jadralno padalstvo, dan na dirkališču. Že samo dejstvo, da bi lahko ta seznam nadaljevali še več strani, kaže, kako obsežno je to področje dejavnosti na prostem.

Če za svoje podjetje načrtuješ takšen dogodek, je potrebna predvidljivost. Kako športni so udeleženci?

V katerem letnem času naj se dogodek odvija? Koliko časa je treba načrtovati, morda celo prenočitev? Pustolovščine na prostem prinašajo veliko zabave. Lahko pa postanejo tudi nevarne. Če ne želite tvegati, da bi sodelavci med soteskanjem ostali zaostali v solzah ali da bi se tresoči in obupani znašli na višini več metrov, bi morda morali izbrati pravi dogodek ali se sploh odpovedati pustolovščinam na prostem. Če pa je skupina enotna, pustolovska, fizično pripravljena in pripravljena na vse, lahko gre tudi za večdnevni preživetveni izlet v divjini, kjer je treba zbrati drva za ogenj, premagati težko prehodno ozemlje ali celo skupaj prestati »polnevarne« situacije.

Enako velja za stroške. Tečaj rezbarstva je verjetno cenejši od smučanja s helikopterjem v Kanadi (če že govorimo o skrajnih primerih).

4 | Vlakec smrti, langoš in vrtiljak

Prijetna različica podjetniških dogodkov, na katero je po želji mogoče povabiti tudi družine udeležencev. Naj bo to dunajski Prater, Familypark ali kateri koli drug zabaviščni park – treba je le priti tja, zabava pa je, tako rekoč, že na voljo. Od prehrane prek dejavnosti do morebitnega skupnega obroka. Ni treba rezervirati dolgo vnaprej, stroški so prilagodljivi, in če si želite preprosto malo oditi iz vsakdanjika, je to dobra izbira. Slaba stran: zaposleni se bodo verjetno raje spominjali skupnega raftinga z naknadnim pohodom v gore iz prejšnjega leta…

5 | Pohod po vinogradih na svežem zraku

Pravzaprav je to nujno za vsako avstrijsko podjetje – saj so v Avstriji praktično povsod čudovite priložnosti za to. Če so prisotni kolegi iz drugih držav, vas sicer hitro označijo za narod, ki ima rad alkohol, a se te napetosti pozabijo najpozneje ob tretjem Achterlu.

Če vreme dopušča, je mogoče med vinsko pohodniško turo načrtovati spremljevalne dogodke, kot so degustacije, vodeni ogledi, ogledi znamenitosti, postanki v vinotekah ali lastne aktivnosti. Velikost skupine je prilagodljiva, pravzaprav je treba le po želji rezervirati mizo v gostinskem lokalu. Lahko pa se tudi dobesedno odpravite na pohod, poklepetate in na svežem zraku razpravljate o stvareh, ki morda že mesece tlejo v tesnih delovnih prostorih. Na žalost je vedno znova potrebno udeležence opozoriti, da japonke ali čevlji z visokimi petami niso primerna oblačila za pohod.

Nasvet drucks.ch:

Tako kot pri načrtovanju podjetniških zabav se pogosto splača povprašati v neposredni okolici, na primer med sodelavci, prijatelji in družino. Ali imajo dobre izkušnje? Slabe? Ali so v drugih podjetjih primeri najboljših praks in kaj je resnično šlo narobe? Ali ima morda kdo možnost, da sam organizira dogodek (je npr. vinar in lahko celotno osebje popelje na ogled vinogradov ali pa ima luksuzni resort s tematskim parkom – priznajmo, možnosti za slednje so skoraj nične…)?

Zaključek:

• Bolj kot je projekt razburljiv in izjemen, več časa je treba nameniti načrtovanju in pripravi. 
• Načrtovanje pa ne bi smelo biti merilo, saj se trud izplača, saj je uspešen poslovni dogodek vreden zlata (vendar pa ne sme stati kilograme zlata). 
• Ustvarjalnost lahko prihrani denar.
• Aktivnost mora biti primerna za zaposlene: nesportnost in strme skalne stene lahko predstavljajo oviro, hkrati pa se fit ekipa pri poslikavanju porcelana hitro naveliča.
• Pogosto se poslovni dogodki odvijajo istočasno, zato so organizatorji in prizorišča hitro zasedeni. Primer: jeseni (kongresno obdobje), pred božičem in pred počitniškim obdobjem. 
• Cene se močno razlikujejo, zato se vsekakor splača primerjati ponudnike.