5 nasvetov za ustanovitev samostojnega podjetja

Temeljito ustanovite podjetje! Čeprav se ta domiselna besedna igra sliši precej zabavno, si je treba vzeti čas za temeljito načrtovanje svojega podjetja. Dober začetek ima trajen učinek in vas lahko obvaruje pred nekaterimi presenečenji. Nekateri so tako rekoč rojeni za ustanovitev podjetja, v preveč reguliranem zaposlitvenem okolju pa bi se počutili popolnoma omejeni. Drugi pa samostojno delo ne jemljejo dovolj resno in se brez zadržkov zapletajo v poslovni propad. A preden postane preveč patetično, se posvetimo »temeljnim kamnom ustanovitve« – kajti če jih poznate, imate že dobro orientacijo.

1 | Kaj želim in kako želim to doseči?

Ideja in poslovni načrt. Najprej odvračajoča novica: le vsak četrti ustanovitelj podjetja »preživi« začetno fazo oziroma doseže dobiček. To je morda tudi posledica tega, da svojih ciljev ni jasno opredelil in jih zapisal v poslovni načrt. Sanje o hitrem zaslužku in neodvisnosti se sicer slišijo privlačno, vendar je treba zadevo obravnavati bolj realistično. Morda vam bodo v pomoč naslednja vprašanja:

1. Kaj pravzaprav želim? (in sicer tisto eno res pomembno stvar, ne pa tistih neštetih drugih stvari, ki jih prav tako želim)
2. Če to preračunam na število pošiljk, se mi to splača, in kako hitro bi lahko začel ustvarjati dobiček?
3. Kakšen je moj časovni načrt? (Tudi tu – ostani realističen, v prvih tednih ne moreš »vsega opraviti«)

Prav takrat, ko želite prepričati potencialne vlagatelje ali soustanovitelje, mora biti načrt razvoja podjetja že pripravljen. Z izjavami, kot sta »bomo že nekako« in »to bo že šlo«, ne boste pridobili vlagateljev – predvsem pa se po teh merilih ni mogoče posebej dobro orientirati.

Železna pravila: Naj bo preprosto, saj se bo kasneje vse tako ali tako zapletlo. Najpreprostejša vprašanja, ki si jih lahko zastaviš, so hkrati tudi najpomembnejša!

2 | Sprejem pomoči in iskanje pomoči

Mreža in podpora. Samostojnost se sliši privlačno, vendar se zavedaj, katere naloge boš moral opravljati sam, če boš prepuščen samemu sebi. To se začne pri načrtovanju, vodenju računovodstva, pridobivanju strank in v bistvu pri skoraj vsem. Morda boš moral poiskati pisarniške prostore, potreboval boš skladišča ali logistiko, pa tudi vsakdanje stvari, kot sta namestitev police ali menjava pnevmatik na službenem avtomobilu, bodo ostale na tvojih ramenih.

Zato: ne bodi preponosen in poišči pomoč. Eno je gotovo: drugi so že naredili nešteto napak, morda se lahko iz njih kaj naučiš. Pogovori se o tem z ljudmi, sodelavci ali prijatelji. Pogosto si na ta način zgradiš svojo prvo majhno mrežo ali najdeš prihodnje sodelavce. Povsem naravno je, da poznaš vse podrobnosti svojega podjetja in da občasno izgubiš pregled nad stvarmi. V veliko pomoč je, če te tvoje okolje z objektivnim pogledom od zunaj spet nekoliko vrne na tla realnosti. Vprašanja, kot je (glej točko 1) »Kaj sploh resnično hočeš?!«, so klasična vrnitev na realna tla!

Da, to je tvoj »otrok«, ti si rodil idejo, poznaš vsak centimeter svojega poslovnega načrta in imaš na vsa vprašanja nešteto odgovorov. A kljub temu je morda prišel trenutek, ko potrebuješ pomoč v obliki sodelavcev. Ali morda celo partnerjev. Nekatere stvari lahko prepustiš drugim, čeprav se na prvi pogled zdi nemogoče. Svoje podjetje ali svojo idejo moraš voditi, kar pa ne pomeni, da moraš vsak korak (fizično ali miselno) opraviti sam.

3 | Največja ovira št. 1: finance

Zavarovanje in davki. Morda največja ovira so finance, ki so kot črna skrinjica. Koliko sredstev potrebujem, kaj vse moram plačati in predvsem, kaj se zgodi, če se moja ideja ne obnese? Ustanovitev podjetja sama po sebi ni draga; razen pristojbin pri registracijskem uradu so mnogi samostojni podjetniki takoj pripravljeni na začetek poslovanja. Takoj ko je dejavnost prijavljena, je treba davčnemu uradu predložiti oceno prihodkov, na podlagi katere se izračunajo davek na dohodek in drugi prispevki. Čeprav se lahko kot mali podjetnik ali podjetnica oprosti številnih prispevkov, da bi imel na primer lažji začetek, se je treba vedno zavedati, da se prispevki povečajo, ko se povečajo prihodki.

Preprosto rečeno, bruto znesek na računu sicer izgleda zelo dobro, vendar je treba vedeti, kaj to pomeni v smislu neto zneska. Kar zadeva račun – čeprav to ne zahtevajo vse oblike podjetij, vsekakor odprite poslovni račun in ločite zasebne od poslovnih zadev.

Čeprav je v začetnem proračunu malo prostora za izdatke, bi moral razmisliti tudi o zavarovanju. Glede na to, kakšno je tvoje podjetje, lahko nastanejo velika tveganja zate, in čeprav je podjetje kot samostojni podjetnik mogoče hitro odpreti, odgovarjaš s svojim zasebnim premoženjem.

Čeprav se zdi, da gre za oglaševalsko besedilo za banke (poslovni račun) in davčne svetovalce (Blackbox Finanzen), bi bilo priporočljivo vključiti oboje. Davčni svetovalec pogosto sam pokrije te stroške, preprosto zato, ker ima strokovno znanje o vseh možnih možnostih za prihranke. In kot je že bilo omenjeno, ti ni treba vsega početi sam. Pomislite na to, ko boste sedeli pred svojo prvo davčno napovedjo in razmišljali, kakšne produktivne stvari bi lahko v tem času opravili…

4 | Pelji me do denarja

Začetni kapital in subvencije. Pravilo: za svoje podjetje bi moral načrtovati približno 15 % lastnega kapitala. Še enkrat poudarimo pomen poslovnega računa: ločite zasebne od poslovnih izdatkov in ga uporabite šele, ko ste prepričani, da vam na koncu dneva res ostane nekaj denarja. Ta konec dneva za večino podjetnikov ne pride takoj, ampak z zamikom (takrat pa z določeno nepredvidljivo silo).

Tvoj začetni kapital bi moral biti že podrobno načrtovan v poslovnem načrtu. Nekateri ustanovitelji so že v celoti opremljeni z prenosnim računalnikom in pametnim telefonom (ali celo samo s slednjim), pri drugih pa so potrebne začetne naložbe ali celo posojila. Zato je še toliko pomembneje, da načrtuješ, realno oceniš in začneš z potrebnim kapitalom.

Pozor, sledi precej črno-belo naslikan primer: obstajata dve vrsti ustanoviteljev in ustanoviteljic. Eni si želijo vse doseči sami, komajda sprejmejo pomoč in so na koncu toliko bolj ponosni, da so vse dosegli sami. Drugi, imenujmo jih »lovci na subvencije«, izkoristijo vse, kar je mogoče. Nekoliko bolj barvita slika: ni nič narobe, če si privoščiš začetno pomoč. Da bo tvoja vest mirna: ko bo tvoje podjetje enkrat nemoteno zaživelo, boš v obliki davkov in prispevkov verjetno vrnil večkratnik tega zneska. Če pa tvoje obetavno podjetje propade že zgodaj v sedanjosti in hitro postane preteklost, od tega nihče ne bo imel koristi.

5 | Birokracija – ki ni tako huda

Prijava podjetja. Prva dobra novica: pri mnogih uradih za registracijo podjetij je to mogoče opraviti celo prek spleta. Druga dobra novica: tudi če to ni mogoče, registracija podjetja ni tako zapletena, kot bi si lahko mislili. Potrebujete pravno obliko podjetja, svoje osebne podatke, opis dejavnosti vašega podjetja in podatke o bančnem računu. Seveda je lahko postopek tudi bolj ali manj zapleten. Pri svobodni dejavnosti je vprašanje pogosto le: »Ali to sploh lahko počnete?«, na kar samozavesten odgovor »Da« že zadostuje za izdajo dovoljenja za opravljanje dejavnosti. Če pa ne gre za prosto dejavnost, je treba predložiti določena dokazila ali imenovati poslovodje v skladu z zakonodajo o gospodarskih dejavnostih, ki so za to usposobljeni. Brez da bi se spuščali v podrobnosti (za to obstaja veliko spletnih strani, ki jih je mogoče hitro in enostavno najti), strah pred »oviro« prijave podjetja ni sprejemljiv izgovor, da ne bi ustanovili podjetja!